Wir kümmern uns um Ihre Zahlen, Sie um Ihre Gäste

Weil wir wissen, dass Gastronomen ihr Unternehmen nicht gegründet haben, um ihre
Abende mit Belegen, Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben zu verbringen.

Wir kennen die Gastronomie aus eigener Erfahrung und wissen, wie anspruchsvoll
der Alltag zwischen Gästen, Mitarbeitern, Lieferanten, Kasse, Warenwirtschaft und
laufender Organisation sein kann. Gerade deshalb sollte die kaufmännische
Verwaltung nicht noch zusätzlich Zeit und Aufmerksamkeit beanspruchen.

Unser Ansatz geht deshalb über die reine Bearbeitung von Belegen hinaus: Wir
organisieren die kaufmännischen Abläufe rund um Ihren Betrieb so, dass Sie
sich im Alltag möglichst wenig darum kümmern müssen.

Sie geben Aufgaben ab, die Sie Zeit und Nerven kosten – und erhalten dafür klare
Prozesse, verlässliche Zahlen und einen festen Ansprechpartner.

Damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, wofür Sie Gastronom
geworden sind: Ihren Betrieb, Ihre Mitarbeiter und Ihre Gäste

So viel wie sinnvoll und im vereinbarten Leistungsumfang möglich – damit möglichst wenig kaufmännische Arbeit bei Ihnen hängen bleibt.

Unser Schwerpunkt liegt auf der laufenden Buchhaltung und den damit verbundenen kaufmännischen Prozessen. Dazu gehören insbesondere Buchführung, Belegorganisation und -digitalisierung, die strukturierte Verarbeitung Ihrer Geschäftsvorfälle, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie weitere vereinbarte kaufmännische Aufgaben.

Dabei möchten wir nicht einfach Arbeit von Ihnen entgegennehmen und anschließend neue Rückfragen und zusätzliche Arbeit erzeugen. Unser Anspruch ist ein Ablauf, bei dem Sie uns die benötigten Informationen möglichst unkompliziert zur Verfügung stellen und wir uns anschließend um die vereinbarten Prozesse kümmern.

Auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater können wir organisatorisch begleiten und die erforderlichen Unterlagen strukturiert bereitstellen. Steuererklärungen, Gewinnermittlungen sowie individuelle steuerliche Beratung und Steueroptimierung erfolgen ausschließlich durch unser SteuerberaterKooperationsnetz.

Für Sie bedeutet das: weniger selbst erledigen, weniger koordinieren, weniger hinterherlaufen – und trotzdem zu einem fairen Preis den Überblick behalten.

Nein – und Sie müssen auch nicht selbst zum Vermittler zwischen verschiedenen Ansprechpartnern werden.

Wenn Sie mit Ihrem bisherigen Steuerberater zufrieden sind, kann diese Zusammenarbeit selbstverständlich bestehen bleiben.

Wir übernehmen die mit Ihnen vereinbarten laufenden Aufgaben und können die erforderlichen Abläufe und Übergaben mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Ziel ist, dass notwendige Unterlagen und Informationen dort ankommen, wo sie benötigt werden – ohne dass Sie jeden einzelnen Schritt selbst koordinieren müssen.

Wenn Sie keinen Steuerberater haben oder eine andere Lösung wünschen, kann alternativ ein Steuerberater aus unserem Kooperationsnetzwerk eingebunden werden.

Sie entscheiden, mit wem Sie arbeiten. Wir kümmern uns darum, dass die Abläufe funktionieren.

Im Idealfall merken Sie davon möglichst wenig.

Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Ihrem gastronomischen Tagesgeschäft,
der laufenden Buchhaltung und Ihrem Steuerberater.

Statt dass Sie selbst Unterlagen sortieren, Informationen weiterleiten und ständig
zwischen verschiedenen Ansprechpartnern vermitteln müssen, schaffen wir klare
Abläufe und bereiten die erforderlichen Informationen strukturiert vor.

So kann sich Ihr Steuerberater auf seine steuerlichen Aufgaben konzentrieren,
während wir uns um die mit Ihnen vereinbarten laufenden kaufmännischen Prozesse
kümmern.

Steuerliche Vorbehaltsaufgaben und individuelle steuerliche Beratung bleiben
selbstverständlich Aufgabe des jeweils beauftragten Steuerberaters.

Unser Ziel: Sie sollen nicht organisieren müssen, wer was von wem benötigt.
Sie sollen sich darauf verlassen können, dass die vereinbarten Abläufe
funktionieren.

Nein. Sie müssen nichts vorbereiten, nur um mit uns arbeiten zu können.

Ob Sie bereits vollständig digital arbeiten, Belege per E-Mail erhalten oder noch
klassische Ordner führen: Wir schauen uns zunächst an, wie Ihr Betrieb heute
arbeitet.

Anschließend entwickeln wir gemeinsam einen Ablauf, der Ihnen tatsächlich Arbeit
abnimmt. Wo Digitalisierung sinnvoll ist, setzen wir sie ein. Wo bestehende Prozesse
funktionieren, müssen sie nicht unnötig verändert werden.

Denn Digitalisierung soll Ihnen keine zusätzliche Arbeit machen.

Unser Maßstab ist einfach: Was Sie heute Zeit kostet, soll morgen einfacher
funktionieren

In vielen Fällen ja – und wir prüfen das für Sie.

Sie müssen sich nicht selbst mit verschiedenen Schnittstellen, Datenwegen und
Systemen beschäftigen.

Zu Beginn betrachten wir Ihre vorhandene Systemlandschaft und prüfen, welche
Lösungen sinnvoll weitergenutzt und miteinander verbunden werden können. Daraus
entwickeln wir einen möglichst durchgängigen Prozess für Belege, Kasse, Bank,
Warenwirtschaft und weitere relevante Unternehmensdaten.

Bestehende Systeme werden nicht aus Prinzip ersetzt. Entscheidend ist, welche
Lösung Ihnen im Alltag tatsächlich Arbeit erspart.

Weniger Systeme verstehen müssen. Weniger Daten manuell zusammentragen.
Mehr im Hintergrund funktionieren lassen.

Für Sie unkompliziert.

Im ersten unverbindlichen Gespräch möchten wir nicht nur wissen, welche
Leistungen Sie benötigen. Wir möchten vor allem verstehen, was Ihnen heute Zeit
raubt, was Sie nervt und womit Sie sich künftig möglichst wenig bis gar nicht
mehr beschäftigen möchten.

Anschließend entwickeln wir daraus einen klaren Ablauf: Welche Aufgaben
übernehmen wir? Welche Informationen benötigen wir? Wie kommen diese möglichst
einfach zu uns? Was können wir automatisieren oder vereinfachen?
Danach erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und kurze
Kommunikationswege.

Sie sollen nicht ständig kontrollieren, nachfragen oder daran denken müssen, was
als Nächstes zu erledigen ist.

Eine gute Zusammenarbeit erkennen Sie für uns daran, dass kaufmännische
Verwaltung in Ihrem Alltag weniger Raum einnimmt – nicht mehr.

Ja. Gerade dort, wo der Inhaber selbst überall gebraucht wird, ist Entlastung
besonders wertvoll.

In vielen kleineren Restaurants und Cafés landet kaufmännische Verwaltung am
Ende beim Inhaber: nach Feierabend, zwischen zwei Terminen oder an dem Tag, der
eigentlich frei sein sollte.

Bei wachsenden Betrieben entsteht dagegen häufig das gegenteilige Problem: Mehr
Mitarbeiter, mehr Belege, mehr Systeme und mehr Verwaltungsaufwand – aber die
bisherigen Strukturen wachsen nicht mit.

Deshalb richten wir unsere Leistungen nach Ihrem tatsächlichen Bedarf aus.

Ob kleines Café, etabliertes Restaurant oder wachsender Gastronomiebetrieb:
Unser Ziel bleibt dasselbe – Ihnen kaufmännische Arbeit abzunehmen, Sie zu
entlasten und Strukturen zu schaffen, die individuell mit Ihrem Betrieb
funktionieren.

Wir setzen bei vereinbarten Leistungen auf transparente monatliche Pauschalpreise.
So wird aus Buchhaltung und kaufmännischer Organisation für Sie eine planbare
monatliche Leistung statt einer schwer kalkulierbaren Kostenposition.

Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns an, wie Ihr Betrieb arbeitet, welche
Aufgaben Sie heute selbst erledigen und was Sie künftig gerne abgeben möchten.

Anschließend erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klar definiertem
Leistungsumfang und einem festen monatlichen Preis.

Dabei verkaufen wir Ihnen nicht möglichst viele Leistungen. Entscheidend ist, welche
Aufgaben Ihnen tatsächlich Arbeit abnehmen und einen Mehrwert für Ihren Betrieb
schaffen.

Sie wissen, was Sie bekommen. Sie wissen, was es kostet. Und Sie wissen, wer
sich darum kümmert.

Denn ein Gastronom braucht aus unserer Sicht nicht noch einen Dienstleister, dem
er hinterhertelefonieren, Unterlagen mehrfach erklären oder Informationen selbst
zwischen verschiedenen Stellen weiterreichen muss.

Durch unseren gastronomischen Hintergrund kennen wir viele dieser Probleme aus
der Praxis. Deshalb betrachten wir nicht nur einzelne Geschäftsvorfälle, sondern die
gesamten Abläufe dahinter.

Wir verbinden laufende Buchhaltung mit Belegorganisation, Digitalisierung,
kaufmännischen Prozessen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und persönlicher
Betreuung.

Sie führen Ihren Betrieb. Wir kümmern uns um die vereinbarten Abläufe im
Hintergrund.

Ihre Entlastung beginnt für uns nicht erst bei der Buchhaltung – sondern
bereits dort, wo für Sie der Aufwand entsteht.

Auf Wunsch holen wir Ihre Belege direkt in Ihrem Betrieb ab. Von dort an kümmern
wir uns um die vereinbarten Abläufe: Wir organisieren, digitalisieren und verarbeiten
Ihre Unterlagen, strukturieren Ihre Buchhaltung und bereiten die relevanten
Informationen und Auswertungen für Sie auf.

Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht erst für uns vorbereiten. Genau diese
Arbeit nehmen wir Ihnen ab.

Für Sie bedeutet das: Keine Belege mehr sortieren. Kein unnötiger
Verwaltungsaufwand. Keine zeitraubenden Abstimmungen. Kein ständiges
Denken daran, was noch erledigt werden muss.

Dafür erhalten Sie klar organisierte kaufmännische Abläufe, strukturierte Zahlen,
aussagekräftige Auswertungen und einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb
und die vereinbarten Prozesse kennt.

So behalten Sie jederzeit den Überblick und können unternehmerische
Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage treffen – ohne sich selbst
täglich mit der kaufmännischen Detailarbeit beschäftigen zu müssen.

Unser Anspruch ist, dass Sie nach Beginn unserer Zusammenarbeit nicht denken:

„Schon wieder Buchhaltung – Belege suchen, Unterlagen klären und am Ende muss
ich mich doch wieder selbst darum kümmern.“

Sondern:

„Endlich muss ich mich darum nicht mehr selbst kümmern – und habe
trotzdem jederzeit den Überblick und einen verlässlichen Ansprechpartner an
meiner Seite.“

Wir kümmern uns um Ihre Zahlen. Sie um Ihre Gäste.